Создание заявки на подбор и вакансии по готовому шаблону с предзаполненными полями

Указание пользовательского наименования для вакансии для быстрого поиска

Создание заявки и вакансии через копирование ранее созданной вакансии

Логирование действий (история) работы с заявкой на подбор и/или вакансией

Фильтры для поиска, сортировка. Предусмотрена возможность сохранения шаблонов фильтров для быстрого поиска

Настройка цепочек согласования для заявок на подбор для разных направлений подбора, указание SLA для этапов согласования

Ограничение времени на этапах согласования (SLA) для заявки на подбор

Метка конфиденциальная вакансия, выбор пользователей, которым доступна вакансия, информацию о вакансии видят только участники вакансии и администраторы системы

Неограниченное число воронок подбора (сценариев) в системе. Создание и редактирование последовательности и обязательности этапов подбора. Настройка запрета на прикрепление к вакансии для определенного этапа подбора, на котором находится кандидат. Настройка обязательных действий и проверок при переводе кандидата на этап

Ограничение времени на этапах (SLA) для кандидатов на воронке

Наличие статусов для этапов подбора и их настройка

Прикрепление документов (файлов) к вакансии и заявке на подбор

Создание общедоступных (видят все пользователи, имеющие доступ к прокомментированной записи) и "внутренних " (метка «Виден только рекрутерам» при создании комментария) комментариев к вакансии

Для одной вакансии можно указать несколько открытых позиций

Создание списка статусов, ручной перевод по статусам или автоматический через настройку процессов, установка для роли ограничения на смену статусов вакансий

Добавление, изменение и удаление значений в справочниках заявки и вакансии (доступ к функционалу определяется настройками роли)

Просмотр архива вакансий и настройка правила, какие вакансии считаются архивными

Публикация вакансий на работных сайтах с предзаполнением части полей из описания вакансии в системе или «связывание» ранее опубликованной вакансии на работном сайте с вакансией в системе. Актуально для сайтов: HH; Avito.Работа; Superjob; Работа.ру.

Требуется дополнительная оплата тарифов работных сайтов

Отправка автоответов при принятии решения по отклику на HH с сохранением индекса вежливости

Лендинг (карьерная страница) с описанием вакансии и формой сбора откликов по шаблону Юнион. Отклики передаются в систему и прикрепляются на вакансию, для которой был опубликован лендинг

Корпоративный портал – страница с общей информацией о компании и полным списком опубликованных карьерных страниц, предусмотрена строка поиска по названиям вакансий и фильтры

Публикация страницы с общей информацией о компании и полным списком опубликованных реферальных страниц, предусмотрена строка поиска по названиям вакансий и фильтры. Данные о рекомендателе записываются в карточку отклика

Массовое редактирование вакансий (в том числе массовое назначение рекрутеров и т.д.)

Настройка списка, формата и обязательности заполнения полей вакансии и/или заявки на подбор

Установка правил управления заявками и вакансиями: настройка доступов для просмотра, создания и редактирования заявок и/или вакансий для различных ролей пользователей

Настройка правил видимости полей и таб-вкладок для роли, группы и конкретного пользователя

Настройка видимости списка этапов подбора, на которых отображаются кандидаты для разных ролей. Например: скрыть для нанимающего менеджера всех кандидатов на всех этапах, кроме «согласования с нанимающим менеджером»

Быстрое добавление кандидатов через браузерное расширение с работных сайтов: HH; Avito.Работа; Superjob; Работа.ру; Зарплата.ру, Хабр.карьера, LinkedIn, JobLab

Предусмотрено автоматическое распознавание и заполнение полей карточки кандидата при загрузке файла резюме на русском языке

Автоматический сбор откликов по опубликованным и «связанным» вакансиям: HH; Avito.работа; Superjob; Работа.ру; Карьерная страница

Хранение и создание в карточке кандидата нескольких резюме (разные версии, разные источники)

Выявление дублей кандидатов в системе: при ручной загрузке через плагин; при ручном создании кандидата; при загрузке отклика кандидата; возможность включить автоматическую проверку наличия дублей в системе по планировщику

Массовый импорт резюме по шаблону в формате .xls и группой из файлов .doc, .docx, .pdf, .rtf

Логирование действий (история) работы с карточкой кандидата

Фильтры для поиска, сортировка. Предусмотрена возможность сохранения шаблонов фильтров для быстрого поиска

Массовая выгрузка кандидатов в xls. Массовое сохранение резюме по шаблону (в формате .doc или .pdf)

Добавление собственного логотипа в шаблон резюме

Массовый перевод по этапам и/или массовое прикрепление к вакансии

Настройка маршрутов согласования офферов и настройка согласующего лица для согласования резюме

Отправка согласий ПДн кандидатам в автоматическом или ручном режимах, настройка работы системы с положительными и отрицательными ответами кандидата на запрос ПДн. Возможность повторной отправки согласия ПДн

Прикрепление документов (файлов) в карточку кандидата

Создание встречи или напоминания, с возможностью связать событие с карточкой кандидата и/или вакансией в стандартном календаре Юнион или подключенном календаре (Outlook, Google)

Двусторонняя интеграция с MS Outlook, yandex, mail, google

Быстрый переход в онлайн или десктопную версию WhatsApp из карточки кандидата по клику на иконку приложения возле номер телефона кандидата

Двусторонняя интеграция с возможностью инициализировать диалог из системы Юнион

Создание шаблонных сообщений для Telegram и почты

Звонки кандидатам из системы и прием звонков кандидатов, сохранение истории звонков в карточку кандидата (ссылка на запись) с возможностью прослушивания. Создание карточки кандидата из входящего звонка. 



Требуется дополнительная оплата тарифов Mango

Присвоение личных или общих тегов кандидатам, быстрая фильтрация по тегам. Проставление тегов «Уволен», «Резервист» или «Черный список» в карточке кандидата

Формирование офферов для кандидата и отправка (автоматическая или ручная) сформированных документов в письме. Шаблоны настраиваемые, предусматривают переменных из карточки кандидата и вакансии

Личный кабинет кандидата для заполнения Анкеты СБ в электронном виде, прикрепления документов, заполнения анкеты для трудоустройства и других видов анкет. Вопросы для анкеты настраиваются через админ-панель, заполненные анкеты можно скачать из системы, ограничения на доступ к анкетам кандидата также настраиваются в панели Администрирования

Канбан доска для ведения заявок на проверку кандидатов

Формирование направления на медосмотр по установленному шаблону при переводе на этап. Возможность настроить несколько шаблонов в зависимости от подразделения. Выгрузка направления в файл, автоматическая отправка письма с направлением кандидату

Настройка списка, формата и обязательности полей карточки кандидата

Установка правил управления кандидатами: настройка доступов для просмотра, создания и редактирования карточек кандидатов для различных ролей пользователей

Настройка правил видимости кандидатов и таб-вкладок карточки кандидата для роли, группы и конкретного пользователя

Стандартные отчеты в системе (используется визуализация и детализированная таблица): 
  • Воронка подбора 
  • Причины отказов 
  • Каналы привлечения кандидатов 
  • Срок закрытия вакансии

Настройка табличных отчетов системе на основе таблиц БД вакансии, кандидаты, заявки (без вычисляемых полей̆)

Возможность выбора полей для выгрузки в формате Excel

Настройка справочных данных: этапы подбора, причины отказов, источники резюме и др.

Уведомления на почту о событиях, например, о новом резюме кандидата или выходе нового сотрудника

Получение всплывающих уведомлений внутри системы

Настройка собственных полей для заявки, вакансии, кандидата, оффера, заявки на выход, медицинского направления

Возможность выбора полей для выгрузки в формате ExcelНастройка бизнес-правил, в соответствии с которыми определенные элементы страницы записи будут видимы или скрыты

Настройка бизнес-процессов без помощи разработчика

Создание собственных ролей и настройка прав доступа к модулям, записям и функциям

Подключение к ActiveDirectory, чтобы пользователи заходили в систему с корпоративной аутентификацией

Технология единого входа, которая позволяет пользователю войти в несколько связанных сервисов с единым логином и паролем

Поддержка корпоративной парольной политики при использовании встроенной системы аутентификации

Безопасность аккаунта от несанкционированного доступа

При трех неудачных попытках входа происходит блокировка учетных записей, восстановить доступ можно через почту, это позволит обеспечить безопасность доступа к профилю и к данным

Разработка интеграции с 1С, SAP и любыми другими внутренними системами по протоколу API. Стоимость разработки зависит от бизнес-процессов

Возможность интеграции Юнион с внутренними системами

Автоматическое ежедневное резервное копирование данных

Служба поддержки осуществляется через портал или почту

Наши специалисты готовы доработать Юнион под ваши требования бизнеса