Для замены можно использовать УПД как для одновременного формирования накладной или акта вместе со счетом-фактурой, так и раздельно, напомнила ФНС.

С 1 января 2026 года налогоплательщики не смогут обмениваться через операторов ЭДО товарными накладными и актами выполненных работ, составленными по форматам, в связи с вступлением в силу приказа ЕД-7-26/28@, изданного в январе этого года. Данным приказом признаются утратившими силу приказы ММВ-7-10/551 и № ММВ-7-10/552, которыми в 2015 году утверждены были форматы упомянутых документов.

Изменения коснутся только тех, кто сейчас принимает и отправляет товарные накладные и акты выполненных работ по этим форматам, сообщила ФНС.

Создавать акты и накладные в электронной форме можно с использованием формата УПД 5.03 (утвержден приказом ЕД-7-26/970@), который является многофункциональным и объединяет первичный учётный документ и счёт-фактуру. Допустимо использовать УПД как для одновременного формирования товарной накладной или акта оказанных услуг, выполненных работ, вместе со счетом-фактурой, так и раздельно.

При этом и после 1 января 2026 года сохраняется возможность создавать первичные учетные документы в виде неформализованных электронных документов, а также на бумаге. Бумажные формы товарной накладной и акта оказанных услуг отмена приказов не касается. Обмениваться бумажными актами и электронными счетами-фактурами можно продолжать и в 2026 году.

Источник новости: https://www.audit-it.ru/news/account/1122970.html