Дубликаты – одна из самых распространенных проблем при работе с базой кандидатов в процессе подбора. Если вы рекрутер или тимлид рекрутмента, ежедневно работающий с десятками резюме, то вы наверняка сталкивались с дубликатами кандидатов в системе. Один и тот же кандидат может попасть в базу несколько раз – с разными email, телефонами, через разные источники. Как итог: один и тот же кандидат привязан к нескольким вакансиям, его одновременно ведут разные рекрутеры, а устаревшие статусы кандидатов тормозят процесс – в результате чего вы теряете время и упускаете лучшие кадры. Функционал поиска дублей в «Юнион» – это ответ на реальную боль рекрутеров, работающих с большими объемами резюме.
Какие проблемы решает функционал и какие возможности открывает
Раньше поиск дублей отнимал у рекрутеров часы ручной работы и требовал полной вовлечённости: нужно было вручную просматривать пары кандидатов, сравнивать поля, принимать решение, кого оставить, кого удалить и что делать с привязанными вакансиями.
Система «Юнион» усовершенствовала процесс работы с дубликатами:
Мгновенная проверка при сохранении кандидата. При создании или редактировании кандидата система сразу проверяет ключевые параметры – ФИО, дату рождения, локацию, номера телефонов, email и ссылки на резюме. Проверка производится среди кандидатов, добавленных за последние 180 дней.
Автоматическое объединение дублей. Раз в неделю система автоматически проверяет базу кандидатов, добавленных за последние 180 дней, находит и объединяет дубликаты.
Понятный интерфейс. Система наглядно показывает, кто из кандидатов основной, а кто – возможный дубликат. В случае объединения дублей данные будут перенесены в основного кандидата, а дубликат будет удален.
Пошаговая обработка всех дублей. Система автоматически перебрасывает пользователя на следующий дубликат, если у кандидата их несколько.
Гибкая настройка подтверждений. Можно отключить повторные всплывающие окна подтверждения объединения дубликатов и работать быстрее.
Как начать использовать поиск дублей в «Юнион»
Чтобы система искала дубли среди кандидатов, добавленных только за последние 180 дней, предварительно активируйте данную настройку в «Юнион».
Для автоматического объединения дубликатов активируйте настройку автоматического слияния дублей, а также настройте получателей отчета о найденных дубликатах.
Настройте подходящий интервал массовой проверки базы кандидатов
Все предварительные настройки функционала можно сделать через администраторов системы или техническую поддержку «Юнион».
Механизм поиска и объединения дублей — это качественный прорыв в управлении данными о кандидатах. Он даёт рекрутерам больше времени на ключевые задачи: общение с кандидатами и закрытие вакансий. Всё остальное система берёт на себя.
Если ваша база превратилась в лабиринт похожих имён и повторяющихся контактов — пора доверить рутину системе, которая умеет экономить ваше время.
Оставить заявку на демо-доступ можно на нашем сайте (
https://nota.tech/products/union)
Попова Кристина, продуктовый аналитик «Юнион»