Ограничение видимости в отчетах

Видимость данных в аналитике подбора: зачем это нужно? Сегодня рынок подбора персонала все чаще возвращается к необходимости ограничивать видимость данных внутри HR-систем. Причина не только в внутренней конкуренции между отделами и стремлении сохранить ценных кандидатов от других рекрутеров, но и в элементарном комфорте и безопасности работы с информацией.

В крупных компаниях требования к конфиденциальности и операционной эффективности обязательно включают настройку ролевой модели для всех участников процесса. Заказчики часто хотят, чтобы подбор по другим вакансиям оставался для них невидимым. Это правило работает в большинстве кейсов и позволяет избежать как неэтичного сравнения кандидатов между подразделениями, так и ситуаций внутренней конкуренции при выборе сотрудников на топовые позиции.

Иногда один кандидат проходит рассмотрение сразу по нескольким вакансиям для разных заказчиков. Система должна скрывать "чужие" вакансии кандидата для «не участников», чтобы избежать возможных неловких ситуаций и поддерживать этику подбора.

Ограничение видимости данных в отчетах и дашбордах - отличный инструмент для фильтрации нерелевантной информации. Это помогает заказчикам и рекрутерам видеть только свои вакансии, отсекать лишние цифры и фокусироваться исключительно на своей зоне ответственности. Такой подход предотвращает путаницу, исключает ненужные сравнения и помогает быстрее принимать обоснованные решения.

Наследуемая ролевая модель, реализованная BI отчетах Юнион на базе SuperSet, гарантирует: пользователь видит только те данные, к которым имеет доступ в системе подбора. Это избавляет от необходимости отдельной настройки фильтров или дополнительных административных усилий при работе с аналитикой.

Безопасность персональных и корпоративных данных - стратегический приоритет. Чем меньше сотрудников имеют доступ к не своим данным, тем ниже риск утечек или ошибок при случайном раскрытии информации. Это особенно важно для агентств, работающих с несколькими заказчиками.

В каждой компании требования к видимости информации уникальны и зависят от структуры бизнеса и процесса подбора. Поэтому важно, чтобы BI-система гибко подстраивалась под конкретные задачи, а не наоборот.

Ограничение видимости информации и автоматическое наследование ролевой модели в отчетах - не только про безопасность, но и про удобство, эффективность и прозрачность процессов подбора для всех участников. Пользователям не нужны лишние настройки - важно просто работать с актуальной, релевантной и защищенной аналитикой.

Я считаю, что ограничение видимости информации в системах подбора персонала - это необходимая практика. Аналитика должна отражать данные как они есть в подборе и помогать делать выводы без дополнительных усилий. Кстати, про усилия, дополнительно настраивать в существующих отчетах ничего не нужно – наследование ролевой модели по умолчанию активно для всех наших пользователей. А если вы решите создать свои отчеты – мы поделимся простой инструкцией по адаптации новых отчетов к матрице ролей системы.

Ведущий аналитик «Юнион»
Савивская Алина