С 1 октября 2025 года должен начать действовать новый порядок обмена электронными счетами-фактурами взамен утвержденного приказом Минфина 14Н в 2021 году, сообщает ФНС. При этом речь идет о проекте, который был вынесен на общественное обсуждение почти год назад – в августе 2024 года – ФНС дает ссылку на тот же проект, о готовом приказе речи пока не идет.

Планируется внедрение универсального сообщения, которое объединит в себе функции технологических документов:

• извещения о получении ‎счета-фактуры;

• уведомления об уточнении счета-фактуры.

Такое сообщение, как следует из текста проекта, будет нужно для информирования:

• о факте получения счета-фактуры или иных дополнительных сведений к полученному счету-фактуре;

• ‎о необходимости исправления ошибок в полученном счете-фактуре или иных дополнительных сведениях;

• об иных событиях, имеющих отношение к выставлению, получению и (или) проверке счета-фактуры или иных дополнительных сведений.

При работе с универсальными сообщениями не нужна электронная подпись, пишет ФНС.

Формат универсального сообщения будет утвержден приказом ФНС, а также включен в технологию обмена электронными документами между операторами электронного документооборота.

Форматом универсального сообщения предусмотрен классификатор причин его направления контрагенту с возможностью расширения кодификации в будущем. Участники электронного взаимодействия могут прописать дополнительные правила к кодам причин направления универсальных сообщений или, например, заключить между собой соглашение и указать в нем должностных лиц, которые могут их направлять.

После принятия планируемых изменений операторы электронного документооборота обязаны обеспечить в программном обеспечении нормы нового порядка обмена электронными счетами-фактурами, в том числе в роуминге, а налогоплательщики – применять новый порядок обмена электронными счетами-фактурами, начиная с даты его вступления в силу.

Обмен иными документами через операторов электронного документооборота будет реализован аналогично порядку обмена счетами-фактурами.

Для своевременного начала применения универсальных сообщений в электронном документообороте налогоплательщикам и операторам электронного документооборота рекомендуется уже сейчас начать соответствующие разработки в соответствии с планом внедрения технологии роуминга, отметила ФНС.